Campagne institutionnelle

VILLAGE DE L’EMPLOI ET DE L’ENTREPRENEURIAT

En qualité de freelance, j’ai eu pour mission de piloter la communication du projet et assurer le bon déroulement logistique le jour de l’événement. L’objectif : mettre en relation demandeurs d’emploi et entreprises lors d’un évènement d’une journée au sein de l’hôtel de ville d’Armentières.

Communication en amont du projet : communiqués de presse, campagne d’affichage urbain, social media

Gestion de la billetterie en ligne et encadrement logistique le jour de l’événement

Animation du public et prise de parole sur FL Radio le jour de l’événement

lire • La voix du nord

Compétences clefs

01

Brief client

Redéfinir l’identité du projet était la priorité. Il s’agit de la 2ᵈᵉ édition du Village de l’Emploi. Il fallait du nouveau, quelque chose de frais qui colle davantage au projet. J’ai donc tout repris à zéro en partant du brief client avec la Fédération des Centres d’Insertion et le dispositif PEPITE.

Sur la base de ce brief, trois propositions sont ressorties afin de mettre en valeur au mieux l’événement.

La proposition retenue par le client (la n°3) a ainsi été déclinée pour les différents formats : affichages urbains, mailing, invitations, programme, tour de cou, flyers, réseaux sociaux…

Proposition 1

Proposition 2

Proposition 3

02

Création de contenu

Les livrables ont tous été livrés au client sous forme d’une solution clé-en-main, en m’occupant de la gestion et des livraisons avec les fournisseurs entièrement. #EspritSerein 🧘‍♂️

Réseaux sociaux : 10 publications en amont et une couverture le jour J en stories, la gestion et l’allocation d’un budget ads ;
Affichage urbain sur les arrêts de bus ;
Relations Presse : envoi de communiqués de presse aux médias locaux et régionaux ;
Création du programme sous forme de livret au format A5 ;
Création de la charte d’engagement (format A0), un document géant destiné à être signée par tous les partenaires présents ;
Création du mur des photos, en grand format sur une toile ;
Envoi des invitations aux différentes cibles (cartons d’invitation, mail personnalisé).

Élus et institutionnels

Affichage urbain

Partenaires

100 partenaires

Programmation

300 visiteurs

03

Mise en place d’une solution de billetterie

Afin d’accueillir les 300 visiteurs (demandeurs d’emploi, partenaires, élus et curieux de passage), il a fallu mettre en place un système de billetterie.

L’utilité est double. D’une part, cela contribue à anticiper les besoins d’accueil. D’autre part, le recensement des coordonnées des visiteurs permet la réalisation d’une communication en aval de l’événement (remerciements et offres partenaires).

Grâce au logiciel Weezevent, il a été possible de s’inscrire gratuitement. Sur place, les personnes à l’accueil étaient chargées de recenser les arrivées avec l’application mobile sur leur téléphone. En scannant le QR code du courrier d’invitation, nous avions ainsi un suivi en temps direct de l’affluence au Village.